FAQ
Domanda: Durante l’attività di progettazione esecutiva e/o di realizzazione delle attività è possibile effettuare una rimodulazione del piano finanziario indicato nel formulario del Piano formativo approvato?
Risposta: Le variazioni di piano finanziario sono ammesse, fino ai limiti percentuali per macrovoce di spesa indicati nell’Avviso n. 1/2009 e nel “Vademecum per la gestione e rendicontazione del Piano formativo”. Tutte le variazioni dovranno sempre essere comunicate al Fondo, tramite l’invio del piano finanziario rimodulato. Le variazioni superiori al 20% di ogni macrovoce dovranno essere autorizzate dal Fondo, così come le variazioni superiori al 20% di ogni voce di spesa all'interno della stessa macrovoce.
Domanda: Una delle aziende aveva previsto di far formare n. 2 dipendenti. Tenuto conto delle attuali esigenze, l’impresa potrà far partecipare alle attività formative un solo lavoratore. Cosa bisogna fare? Si può chiedere ad un’impresa, già prevista nel piano, di aumentare di una unità il numero di lavoratori da far partecipare ai corsi?
Risposta: Si, un'impresa può aumentare il numero di lavoratori in formazione, compensando eventuali riduzioni di partecipanti appartenenti ad altra impresa dello stesso Piano. Comunque si dovrà garantire la quota di cofinanziamento prevista.
Domanda: Vorrei chiedere se per il calcolo del costo orario del partecipante (richiesto dalla piattaforma) si possa prendere lo specchietto di calcolo che si trova a pagina 32 e 33 del vademecum anche se li sembrerebbe riguardare il personale interno?
Risposta: Si, è la tipica struttura dei costi per dipendenti, che vale anche per il calcolo del costo orario dei partecipanti, in particolare per questo Avviso, in cui il partecipanti possono essere solo dipendenti interni delle aziende beneficiarie.
Domanda: In riferimento alle spese di viaggio con mezzo proprio, cosa si intende per "rimborso chilometrico pari ad 1/5 del costo medio della benzina per chilometro"? A quale tabella bisogna fare riferimento (es. ACI)?
Risposta: In riferimento alle spese di viaggio con mezzo proprio, il rimborso chilometrico sarà pari a 1/5 del costo medio della benzina alla data della trasferta (es. costo benzina al 23/02/2010 media nazionale euro 1,35, pertanto 1/5 del costo al litro = 0,27 euro, quindi per 50 Km avremo un rimborso di euro 13,50).
Domanda: Eventuali costi per l'acquisto di attrezzature sono riconosciuti nei limiti previsti dal Vademecum?
Risposta: il riconoscimento dei costi sostenuti per l'acquisto di attrezzature è subordinato alla dimostrazione dell'effettiva convenienza rispetto al noleggio, e, in ogni caso, dovranno essere comunque richiesti almeno tre preventivi per la scelta delle condizioni più convenienti, come specificato nelle "Linee guida sui costi ammissibili in applicazione della Circolare n. 36 del 18.11.2003 ".
Domanda: Nelle attività di training on the job come registro le presenze dei partecipanti?
Risposta: Nel caso di attività collettive è possibile utilizzare lo stesso registro delle presenze d'aula. Invece per attività effettuate individualmente dai partecipanti presso sedi diverse (es. orientamento e bilancio delle competenze, stage, autoformazione, visite individuali, Project Work), si dovrà utilizzare un Registro delle attività individuali, costituito da una o più pagine. Il Registro delle attività individuali è nominativo, quindi deve essere annotato il nominativo del titolare dello stesso (partecipante) su tutte le pagine. Sul Registro delle attività individuali vanno indicate data, orario e luogo di svolgimento delle attività; descrizione e/o contenuti delle attività; persone, esperti, testimoni privilegiati, e sarà convalidato dal Coordinatore di Progetto con vidimazione del soggetto responsabile di Piano.
Domanda: Come faccio ad eliminare una edizione inserita per errore in piattaforma?
Risposta: Per modificare il calendario didattico la procedura è:
1) dalla schermata principale "progetto" entrare in "calendario didattico"
2) selezionare "edizione" e "data"
3) scegliere "cancella partecipanti" - cancellerà tutti i partecipanti con le ore indicate per quella edizione e poi stessa cosa per docenti e non docenti.
Dopo sarà possibile all'interno del modulo cancellare l'edizione e inserire quella nuova.
Domanda: Cosa bisogna inviare per il rendiconto finale?
Risposta: Il rendiconto deve essere inviato a Foragri entro 30 giorni dalla comunicazione di conclusione Piano.
Documentazione da inviare (pagg. 12 e 13 del Vademecum ):
- Richiesta formale di erogazione del saldo (in caso di anticipo del 50% già ricevuto) o dell’intera somma del finanziamento Foragri riconosciuto dal Revisore con indicazione dell’IBAN del soggetto responsabile;
- Qualora l’IVA dei documenti di spesa venga inserita a rendiconto allegare dichiarazione che l’IVA dei documenti di spesa rappresenta un costo altrimenti non recuperabile ed è stata realmente sostenuta (pag. 40 del Vademecum);
- Nota di debito, o fattura se dovuta, di importo pari al saldo o al finanziamento riconosciuto;
- Relazione finale sulle attività svolte (pag. 10 del Vademecum);
- Piano finanziario finale stampato dalla piattaforma di gestione e monitoraggio con timbro e firma del Revisore;
- Lista giustificativi di spesa stampata dalla piattaforma di gestione e monitoraggio con timbro e firma del Revisore;
Dichiarazioni da allegare al rendiconto, riportate nella "Procedura di certificazione del rendiconto da parte di un revisore contabile", che sono:
- Dichiarazione di certificazione del rendiconto con timbro e firma del Revisore;
- Dichiarazione di insussistenza di cause di incompatibilità con timbro e firma del Revisore;
- Dichiarazione di autenticità per la presentazione dl rendiconto con timbro e firma del legale rappresentante dell'ente responsabile di Piano.
Si precisa che le dichiarazioni sostitutive sottoscritte dai legali rappresentanti delle aziende beneficiarie, sono quelle allegate al formulario in fase di presentazione del Piano, pertanto il Revisore attesta di averle esaminate insieme alla documentazione prevista nella dichiarazione.
Domanda: Per le attività di Formazione a Distanza bisogna utilizzare i diari di bordo?
Risposta: Nel Vademecum sulla gestione e rendicontazione, a pag. 16 - punto 4.3 "Formazione a distanza", troviamo l'obbligo di memorizzare e poi stampare i tracciati di collegamento tra la piattaforma FAD e i singoli utenti, da cui si evinca data, orario e durata dei collegamenti.
Andrà aggiunta una dichiarazione individuale che riporti quanto registrato dalla piattaforma, sui moduli e i tempi di collegamento, con annotazione del nominativo dell'allievo e firma.
Es. Il sottoscritto mario rossi dichiara che dal.....al.....per un totale di ore.....ha seguito in autoapprendimento con sistema FAD …….“caratteristiche e link piattaforma”
i seguenti moduli..................
data.............firma................
Invia
a un amico
Aggiungi
a preferiti